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Regeln einrichten

Auf dem deLink-Mailserver können Sie für jeden Email-Account individuelle Regeln einrichten. Sie geben dazu Bedingungen an, unter denen Mails abgelehnt, verschoben oder weitergeleitet werden sollen. Damit können Sie zum Beispiel bestimmte Absender blockieren oder Mails ablehnen, die bestimmte Texte im Betreff oder im Text enthalten.
Wenn der Mailserver eine Mail bekommt, überprüft er anhand der von Ihnen aufgestellten Bedingungen, ob er sie ablehnen, verschieben oder weiterleiten soll.
Wichtig ist es beim Aufstellen der Bedingungen, die Bedingungen so zu definieren, dass erwünschte Mails nicht aus Versehen abgelehnt werden.

Anmeldung

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Regeln aktivieren

Im folgenden Beispiel soll für den bestehenden Email-Account hans.schultz@domain.de eine Regel definiert werden, die Mails, welche im Betreff den Text Urgent business proposal enthalten, ablehnt.

Fahren Sie rechts oben auf das Benutzericon und klicken Sie auf Einstellungen.

Das Formular zum Bearbeiten der Einstellungen erscheint.

Regel hinzufügen

Wählen Sie den Tab E-Mail und dann auf der linken Seite das Feld Regeln.
Die bereits definierten Regeln werden aufgelistet. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Das Formular zum Definieren einer neuen Regel erscheint.

Geben Sie im Feld Betreff einen beliebigen Text ein, der die Regel so beschreibt, dass Sie sie leicht identifizieren können.
Klicken Sie auf Hinzufügen. Das Formular zum Definieren von Bedingungen erscheint.

Wählen Sie in der Eingabzeile Betreff und enthält aus und geben Sie den Text Urgent business proposal ein.

Klicken Sie auf . Wählen Sie dann den Tab Aktionen. Das Formular zum Festlegen von Aktionen erscheint.

Hier legen Sie fest, was mit den durch die Bedingungen ermittelten Mails geschehen soll.
Eine sinnvolle Kombination ist z.B. Nachricht zurückweisen und Keine weiteren Regeln verarbeiten.

Klicken Sie zum Abschluss noch zweimal auf . Die neue Mailregel ist gespeichert und wird ab sofort angewendet.

 

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