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Autoresponder einrichten

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Ein Autoresponder ist so etwas ähnliches wie ein Anrufbeantworter. Er sorgt dafür, dass alle Mails an einen bestimmten Email-Account sofort automatisch mit einem Text beantwortet werden, den Sie eingeben. Ein Autoresponder ist z.B. praktisch, um Absendern von Mails mitzuteilen, dass Sie für eine bestimmte Zeit nicht erreichbar sind.
Seien Sie beim Einrichten eines Autoresponder bei einer privaten Email-Adresse vorsichtig! Einbrecher können sonst genau wie bei einem Anrufbeantworter leicht herausbekommen, wie lange Sie nicht zu Hause sein werden.

Anmeldung

Um einen Autoresponder anzulegen, können Sie sich sowohl über die Administrator-Oberfläche als auch über die Webmail-Oberfläche anmelden. Hier ist beschrieben, wie die Einrichtung über die Webmail-Oberfläche funktioniert. So melden Sie sich an...

Autoresponder aktivieren

Im folgenden Beispiel soll für den bestehenden Email-Account hans.schultz@domain.de ein Autoresponder aktiviert werden, der über eine Abwesenheit im Büro informiert. Fahren Sie rechts oben auf das Icon und klicken Sie auf Einstellungen.

Das Formular zum Bearbeiten des Autoresponders erscheint.
Wählen Sie den Tab E-Mail und dann auf der linken Seite das Feld Autoantwort.

Geben Sie die gewünschten Werte für den Autoresponder ein.

Modus: Hier sollten Sie normalerweise Nach einer gewissen Zeit erneut antworten einstellen und die Zeit auf 1 Tag einstellen. Wenn Sie den Modus Immer antworten wählen, besteht die Gefahr, dass sich Ihr Autoresponder mit einem Autoresponder auf der Gegenseite ständig wechselseitig Mails schickt. Das können schnell tausende von Mails in der Stunde werden.

Den Betreff und den Text können Sie frei wählen. Sie können auch Systemvariablen in Ihren Nachrichtentext einbauen.

Zum Auswählen der Zeitspanne Nur antworten, wenn zwischen, in der der Autporesonder antworten soll, verwenden Sie am besten den Kalender, der sich nach einem Klick auf das Kalendersymbol öffnet.

Zum Speichern der Einstellungen klicken Sie auf .

 

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