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Mailingliste einrichten

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Wenn Sie Mails an eine bestimmte Adresse an mehrere Empfänger verteilen wollen, richten Sie eine Mailingliste ein. Eine Mailingliste ist z.B. nützlich, wenn Mails an allgemeine Adressen wie info@domain.de gleich an mehrere Mitarbeiter oder auch externe Adressen gehen sollen. Übrigens eine Funktion, die es bei der normalen Post nicht gibt - der Postbote fertigt keine Kopien an und verteilt sie an mehrere Empfänger. Eine Mailingliste richten Sie wie folgt ein:

Anmeldung

Sie müssen beim Mailserver angemeldet sein. So melden Sie sich an...

Neue Mailingliste einrichten

Im folgenden Beispiel sollen Mails an die Adresse info@domain.de gleichzeitig an die Mitarbeiter
hans.schultz@domain.de
peter.mueller@domain.de

gehen.

Die Email-Accounts für diese Mitarbeiter müssen bereits eingerichtet sein. Email-Accounts einrichten...

Richten Sie eine neue Mailingliste ein, indem Sie auf das Pluszeichen und dann auf die Schaltfläche Neue Mailingliste klicken

Es erscheint das Formular zum Einrichten der Mailing-Liste.

Tragen Sie bei ALIAS die gewünschte Emailadresse ein und klicken Sie dann auf SPEICHERN.

Ein Formular erscheint, in dem Sie verschiedene Einstellungen für die Mailingliste eingeben können (aber nicht müssen - das ist optional).

Um Mitglieder zu Ihrer Mailingliste hinzuzufügen, klicken Sie links auf die Schaltfläche Mitglieder.

Mitglieder auswählen

In dem nun erscheinenden Formular sind sind alle bereits vorhandenen Mitglieder aufgeführt.

Wenn Sie auf MITGLIEDER HINZUFÜGEN klicken, können Sie weitere Empfänger auswählen, die die an die Mailingliste gerichteten Mails erhalten sollen.
Nach Eintrag von peter.mueller@domain.de und hans.schultz@domain.de sieht die Liste wie folgt aus:

Mails an info@domain.de werden jetzt an die beiden Adressen peter.mueller@domain.de und hans.schultz@domain.de weitergeleitet.

 

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